GEFMA unterstützt den Einsatz facilitärer IT-Systeme und digitaler Daten und Prozesse im FM durch eine ganze Reihe einschlägiger Richtlinien des Nummernkreises GEFMA 400 ff. Darunter widmet sich GEFMA 430 besonders der Datenbasis und dem Datenmanagement in CAFM-Systemen. Auch über Dokumente und Dokumentation im FM gibt es einschlägige GEFMA-Publikationen, darunter GEFMA 198-1, die für den Aufbau und die Gliederung analoger Dokumentationen im FM konzipiert ist, oder die umfangreichen Verzeichnisse GEFMA 922-1 ff. mit genauer Bezeichnung und Fundstelle von über 1.000 Dokumenten(-arten) im Lebenszyklus des FM. Darüber hinaus stellt GEFMA 924 ein facilitäres Datenmodell mit einer Reihe geeigneter Kataloge (GEFMA 924-1 ff.) vor. Zweck der Empfehlung GEFMA 924-12 ist es nun, Hinweise für ein Management digitaler Dokumente, d.h. Dateien, unter Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) und Anwendung des Datenmodells GEFMA 924 zu geben.
Die GEFMA 924-12 „Dokumenten-/ Dateimanagement mit DMS und Attributen nach GEFMA 924” kann ab sofort als digitale Version über den Online-Shop zum Preis von 17,00 Euro (zzgl. USt.) erworben werden (für Mitglieder kostenfrei).
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