Die DNA der Richtlinie GEFMA 160
Das Herzstück von SustainFM ist die Richtlinie GEFMA 160. Diese bildet die Grundlagen durch die Definition von Nachhaltigkeit im FM und von Schnittstellen zur Nachhaltigkeit der Immobilie.

In Abgrenzung zu anderen Systemen bietet die Richtlinie:

• Vergleichbarkeit der Facility Services und der dazugehörigen Prozesse vor dem Hintergrund der Nachhaltigkeit
• Definition der Qualität der am nachhaltigen Betreiben ausgerichteten Facility Services bei der Umsetzung von FM-Konzepten und -Verträgen
• Performanceorientierung

Die Richtlinie definiert die Nachhaltigkeit über fünf Themenfelder, mit den klassischen Nachhaltigkeitsdimensionen Ökologie, Ökonomie und Soziokultur und den Themenfeldern FM-Organisation und Services im Detail, sowie inhaltlich über 25 Kriterien, die die Nachhaltigkeitsmerkmale der Facility-Services konkret, steuerbar und vergleichbar machen.

Im Rahmen der ganzheitlichen Betrachtung bietet die Richtlinie eine Basis für die Entwicklung eines spezifischen Nachhaltigkeits-Konzeptes, das auch für die Nachhaltigkeits-Berichterstattung genutzt werden kann.
Die Zertifizierung stellt eine detaillierte Analyse und Bewertung dar, die die Qualität der Nachhaltigkeit von Facility Services messbar und vergleichbar macht. Damit kann das Ergebnis der Zertifizierung auch als Nachweis für ESG-Benchmarks einbezogen werden.

Vorteile der Zertifizierung SustainFM (GEFMA 160-1)

Messbare Werte definieren die Qualität von Dienstleistungen. Facility Services bilden da keine Ausnahme. Mit der gefma-Zertifizierung SustainFM (GEFMA 160) lässt sich die Nachhaltigkeit der Dienstleistungen quantifizieren, um sich in Bezug auf Nachhaltigkeit am Markt besser positionieren zu können.

• Fundiertes Datenmaterial für die Nachhaltigkeitsberichterstattung (z.B. CSRD, ESG)
• Transparenz der Optimierungspotenziale in den FM-Prozessen nach der Plan- Do -Check -Act -Methodik
• Nachweis der Betreiberpflichten und rechtskonformen Leistungserbringung im FM
• Qualitätsmessung für bestehende Dienstleisterverträge für das Asset und Property Management
• Einfache und sichere Handhabung über die SustainFM APP
• Stärkere Gewichtung der Ansätze der CO2-Reduktion auf dem Weg zur Klimaneutralität
• Verbesserte Marktchancen
• Schutz vor Wertverlust und minimierte Risiken

Mit SustainFM (GEFMA 160-1) wird der Ansatz eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses im FM geschaffen. Das System gibt eine Orientierung mit vergleichbaren Informationen zur FM-Qualität auf Basis eines Branchenstandards und setzt damit Benchmarks.

Mehr Klimaneutralität mit der Richtlinie GEFMA 162 und Anwendung CarbonFM

Die CO2-Bilanz senken heißt, unseren Planeten vor schädlichen Abgasen zu schützen und Verschmutzungen in der Luft, im Wasser und auf dem Boden zu reduzieren. Die Richtlinie GEFMA 162 „Carbon Management für Facility Services“ ist ein Ergebnis des Forschungsprojekts CarMa, das sich als erstes damit beschäftigte Facility Services in CO2-Emissionen messbar zu machen, um auch im Gebäudebetrieb Möglichkeiten für Emissionseinsparungen zu identifizieren.

Mehrwert der Richtlinie:

• Erstmalig klare Definition von Begrifflichkeiten für ein einheitliches Verständnis
• Einfache Methodik zur Berechnung von CO2-Emissionen, eingeteilt in Betriebsstoffe, Betriebsmittel, Transporte und Overhead
• Aufzeigen von Optimierungspotenzialen zur Verminderung von CO2 Emissionen in den Facility Services
• Wichtiger Bestandteil zur Erreichung des gesamtunternehmerischen Ziels der Klimaneutralität

Mit dem auf die Richtlinie aufbauenden Tool CarbonFM können Maßnahmen zur CO2-Begrenzung identifiziert werden. Dabei zeichnet sich das Tool mit folgenden Mehrwerten aus:

• Carbon-Management-Methode zur Identifizierung der CO2-Emissionen einzelner Facility Services
• Aufzeigen der Aspekte der Wertschöpfungskette bezogen auf ihre CO2-Emissionen (Product Carbon Foodprint)
• Aufzeigen von alternativen Betriebsmitteln und -stoffen zur Verbesserung der Servicestandards zur Optimierung von Services
• Benchmarks zur Nutzung von Betriebsmitteln, -stoffen, Transportmitteln und Overhead
• Schnelles und effizientes Ergebnis durch Einsatz des webbasierten Tools
• Zugehörige Software wird als Webservice öffentlich zur Verfügung gestellt
• Einmaliges System zur Transparenz im Wettbewerb um „ökologische“ Facility Services

Energiemanagement – für Versorgungssicherheit, optimiertes Betreiben und vieles mehr

Seit 2020 sind die Richtlinien GEFMA 124-1ff – „Energiemanagement“ zur Nachhaltigkeitsförderung Bestandteil von SustainFM geworden. Neben der grundlegenden Definition der Aufgabenbereiche des Energiemanagements und den praktischen Ansätzen für ein Energiemanagement (Anhang A) in der GEFMA 124-1 sind z.B. in der GEFMA 124-5 detaillierte Empfehlungen zur Umsetzung der Energetischen Inspektion von Klimaanlagen nach Gebäudeenergiegesetz dargestellt. Dort werden konkrete Hinweise zu Organisation, Ausschreibung und Dokumentation der Energetischen Inspektion aufgeführt.

In Erarbeitung ist die Richtlinie GEFMA 163, welche Bausteine und Maßnahmen für einen ESG-Fahrplan beinhalten wird.

Download:

• Die Richtlinien GEFMA 160 / 162 / 124 sind in unserem Shop erhältlich

Seit 2014 kontinuierlich weiterentwickelt, ist SustainFM (GEFMA 160-1-3) heute die Grundlage für eine ganzheitliche, strukturierte und objektive Beurteilung des nachhaltigen Immobilienbetriebs – und zwar unabhängig von der Gebäudequalität und den baulichen Voraussetzungen.

Auf Basis der Richtlinie haben wir gemeinsam das webbasierte Tool SustainFM entwickelt, um die Nachhaltigkeit von Immobilien vor Ort digital zu erfassen, zu analysieren und kontinuierlich zu optimieren zu können. Über digitale Schnittstellen werden die erhobenen Daten zur gesicherten Grundlage für individuelle Nachhaltigkeitsstrategien von Gebäudeeigentümern und -betreibern.

Mehrwert der Richtlinie webbasierte Lösung SustainFM

• Klarheit und Sicherheit
• Digitale Schnittstelle für relevante Daten für die Nachhaltigkeitsstrategien von Immobilieneigentümern und -betreibern
• Filterung nach ESG Kriterien aus dem Vereich „E“ und Schnittstelle zu Scoring Systemen
• Dokumentendatenbank für Kunden und Endkunden

· GEFMA 160-1 – Büro und Verwaltungsgebäude
· GEFMA 160-2 – Handel Typ Verbrauchermarkt
· GEFMA 160-3 – Veranstaltung Typ Stadion
· GEFMA 160-4 – Wohnungsbau

Einen ersten Einblick in die Vorgehensweise der Bewertung mittels einzelner Indikatoren je Kriterium bietet die AppSustainFM, die kostenlos in den gängigen Appstores zur Verfügung steht. Sollte der Anwender nach einem solchen kostenlosen „Quick Check“, der erste Hinweise für die eigene „Nachhaltigkeitsperformance“ liefert, eine komplette Zertifizierung anstreben, erfolgt diese naht- und papierlos in der Vollversion der Software, die von der gefma zur Verfügung gestellt wird.

In Kooperation mit unseren geschulten gefma-Auditierenden unterstützen wir mit SustainFM die Immobilienwirtschaft beim wichtigen Schritt zur Klimaneutralität. Das behaupten wir nicht nur, das zertifizieren wir auch – TÜV geprüft! Wir informieren Sie gerne über diesen wichtigen Meilenstein auf dem Weg zum nachhaltigen Immobilienbetrieb.

Das Zertifikat SustainFM zeichnet sich durch eine einheitliche, strukturierte und objektive Beurteilung des nachhaltigen Gebäudebetriebs unabhängig von der Gebäudequalität aus und macht damit die Nachhaltigkeitsperformance der Immobilie transparent!

Eine Zertifizierung bringt für die unterschiedlichen Stakeholder einer Immobilie wesentliche Vorteile.

Eigentümer und Investoren können Werte steigern – Transparenz schaffen – Stranded Assets vorbeugen.

Der Facility Management Dienstleister kann seine Qualität der Dienstleistung nachweisen – seine Prozesse optimieren und Risiken minimieren.

Nutzer und Mieter können ihre Nebenkosten senken, die Umwelt schützen und ein Wohlfühlklima schaffen.   

Hier ist eine Auswahl an Immobilien die bereits SustainFM zertifiziert sind:

• Welfengarten – Wohnimmobilie in München
• Commerzbank Arena – Stadion in Frankfurt am Main
• Deutsche Bank – Büro- und Verwaltungsgebäude in Frankfurt am Main
• Viega Headquarter – Büro- und Verwaltungsgebäude in Attendorn
• adidas Allround Building – Bürogebäude in Herzogenaurach

Deutschland ist gebaut.  Für den Werterhalt sind Bestandsgebäude in Richtung Klimaneutralität zu führen. Für die Optimierung des Gebäudebestands sind der Betrieb und seine Prozesse daher eine der wesentlichen Schlüsselfaktoren, um die Herausforderungen der Reduktion von Treibhausgasen zu meistern.

In der Immobilienbranche werden zurzeit Lösungen gesucht, um Risiken zu minimieren und die richtigen Investitionsentscheidungen für die nächsten Jahre zu treffen. Durch die Treiber von ESG und der Regulatorik wie Green Deal, EU-Taxonomie sind rasche Handlungen unerlässlich.
Gesucht werden daher geprüfte Expert*innen, die sich in der Bewertung von nachhaltigen Prozessen auskennen und diese hinsichtlich CO2 Reduktion zu optimieren verstehen.

Mit der Weiterbildung zum SustainFM Auditor bekommen Sie in mehreren Modulen ein Transformations- und Managementsystem an die Hand, mit dem Sie den Gebäudebetrieb nachhaltig gestalten können und lernen, durch welche Stellschrauben Sie in den einzelnen Prozessen Optimierungsmaßnahmen vorschlagen und anschieben können.  Nach erfolgter Schulung können Sie Dienstleister, Bestandshalter und Nutzer beraten hinsichtlich einer nachhaltigen Immobilienstrategie sowie diese im operativen Betrieb zur Anwendung kommen können.

Ihre Mehrwerte auf einem Blick:  

• Ausführlicher Überblick zu den regulatorischen (ESG-) Vorgaben (EU-Taxonomie, CSRD, Green Deal etc.). 
• Transformationsmanagementsystem zur Beratung und Optimierung der betrieblichen nachhaltigen Prozesse – u.a. hinsichtlich ESG-Konformität.
• Transparenz der Gebäudeperformance u.a. der Verbrauchsdaten sowie Aufzeigen von Optimierungsmaßnahmen zur CO2 Reduktion
• Schutz vor Wertverlust (Stranded Assets) und Minimierung von Risiken. 
• Nutzung der Ergebnisse im Rahmen des CSR-Reportings.
• Abgeschlossene Prüfung zum SustainFM Auditor berechtigt zur Durchführung von Projekten und Begleitung zur Zertifizierung.

Module:
Modul 1 Basisschulung: ESG in der Immobilienwirtschaft
Modul 2 SustainFM (GEFMA 160):
Expertenwissen zum nachhaltigen Immobilienbetrieb und zur Zertifizierung
Modul 3 SustainFM (GEFMA 160):
Anwendung und Prüfung Hausarbeit und Abschlussprüfung

Preise:
gefma-Mitglieder: 1.490 Euro (zzgl. USt.) 
Nicht-Mitglieder: 1.640 Euro (zzgl. USt.) 

Detaillierte Informationen zur Auditorenschulung finden Sie hier und zur Basisschulung hier.

Bei Fragen zur Schulung wenden Sie sich bitte an unseren Ansprechpartner Simon Hintemann Tel. +49 228 850276-16 oder simon.hintemann@gefma.de