Veranstaltungstermin: 5. August 2026, 9:30-16:30 Uhr u. 6. August 2026, 9:00-16:00 Uhr
Veranstaltungsort: RÖDL, Straße des 17. Juni 106, 10623 Berlin
Ausschreibungen von Facility Services und die korrespondierende Vertragsgestaltung sind komplexe Prozesse. Orientierung beim Erstellen und Umsetzen rechtskonformer Vereinbarungen bieten der von gefma seit 2003 etablierte „Mustervertrag Facility Services“ und die „Leistungsbeschreibung Facility Services“ (GEFMA 510 und GEFMA 520). Im Mai 2023 hat gefma diese Branchenstandards neu aufgelegt. Beide Dokumente wurden umfassend aktualisiert und um wichtige Schwerpunkte wie bspw. rechtliche Regelungen zur Qualitätssicherung und ESG-Bestandteile erweitert. Die beiden aufeinander abgestimmten Dokumente bieten eine ideale Grundlage für die Ausschreibung von Facility Services.
Da beide Publikationen in ihrer Anwendung einer individuellen Anpassung auf ein jeweiliges Projekt bedürfen, bieten die beiden Leiter des gefma Arbeitskreises „Ausschreibung und Vergabe im FM“ Klaus Forster und Wolfgang Inderwies hierzu einen weiteren zweitägigen Workshop an.
Im Workshop wird auch auf den aktuellen Bearbeitungsstand der Unterlagen und einen ersten Ausblick auf die anstehenden neuen Versionen gegeben.
Themenschwerpunkte Tag 1: Rechtliche Grundlagen für eine Ausschreibung von Facility Services
- Wesentliche Neuerungen im gefma Mustervertrag – Anwendungsbereich und Praxishinweise
- Welche Vertragstypen gibt es nach dem BGB / Unterschiede und Sonderformen
- Gestaltungsmöglichkeiten und Gestaltungsgrenzen von FM-Verträgen
- Klassiker im Vertragsrecht, AGB versus Individualvereinbarung
- Überblick zur Betreiberverantwortung – Rechtslage, Begriffe, Konformitätslevel
- Verkehrssicherungspflichten in der Rechtsprechung
- Betreiberpflichten und Unternehmerpflichten im Lebenszyklus
- Wirksame Delegation von Betreiberpflichten – Rückdelegation
- Neue Qualitätssicherung mit Hilfe des gefma Mustervertrags
- Haftung und Haftung vermeiden (insbesondere auch die persönliche Haftung)
Referent: Klaus Forster LL.M., Rechtsanwalt und Associate Partner bei RÖDL sowie einer der beiden Leiter des gefma Arbeitskreises „Ausschreibung und Vergabe im FM“.
Themenschwerpunkte Tag 2:
- Das Projekt Ausschreibung: Angemessene Termin- und Ressourcenplanung
- Der Ausschreibungsprozess aus Auftraggeber- und Dienstleisterperspektive
- Spezielle Anforderungen bei Ausschreibungen von Privatwirtschaft und öffentlicher Hand
- Umgang mit IT-Tools (Ausschreibungsplattformen)
- Struktur von Ausschreibungsunterlagen und -inhalten
- Eignungs- und Zuschlagskriterien bei Ausschreibungen, Angebotswertung aus Auftraggebersicht
- Vertrag und Leistungsverzeichnis als Basis der Kalkulation
- Einfluss übergeordneter Faktoren auf die Preisbildung (z. B. Objektleitung, Dokumentation, CAFM-Einsatz)
- Anforderungen an Bewirtschaftungskonzepte aus der Perspektive der Auftraggeber und Berater
- Hinweise für Angebotsbesprechungen
- Zwischen Zuschlagserteilung und Regelbetrieb: Herausforderungen in der Implementierungsphase
Referent: Wolfgang Inderwies, Inhaber von IndeConsult, Studiengangsleiter an der IU Internationale Hochschule und einer der beiden Leiter des gefma Arbeitskreises „Ausschreibung und Vergabe im FM“.
| Preise in € (zzgl. USt.) | gefma-Mitglieder | Nicht-Mitglieder |
| Teilnahme 2-tägige Veranstaltung inkl. Richtlinienpaket GEFMA 530 | 1.700 | 2.000 |
| Teilnahme 2-tägige Veranstaltung - Richtlinienpaket GEFMA 530 liegt schon vor | 1.350 | 1.500 |
Für das leibliche Wohl an den beiden Veranstaltungstagen wird gesorgt sein. Eine Übernachtung ist nicht im Preis enthalten und muss selbst organisiert werden. Die Teilnehmerzahl ist auf 12 limitiert.
Die Veranstaltung findet nur statt, wenn mindestens 8 Anmeldungen vorliegen. Sollte diese Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht werden, behalten wir uns vor, die Veranstaltung abzusagen. Bitte achten Sie bei etwaigen Reisebuchungen auf Stornierbarkeit. Im Falle einer Absage werden alle Teilnehmer umgehend informiert.
Optionales Get-together am Abend des ersten Veranstaltungstages
Optional und bei ausreichender Nachfrage (mindestens 5 Personen) findet am Abend des ersten Veranstaltungstages ein informelles Get-together-Abendessen zu Selbstzahler-Bedingungen statt. Die Abend-Veranstaltung bietet Gelegenheit zum informellen Austausch und zur persönlichen Vernetzung in entspannter Atmosphäre. Genaue Uhrzeit und Location werden vor Ort bekannt gegeben.
Bitte geben Sie im Rahmen Ihrer Anmeldung an, ob Interesse an einer Teilnahme besteht.
Das sagen bisherige Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Workshops zu diesem Event:
"Sehr strukturiert, informativ und individuell gestaltet durch aktives Miteinbeziehen der Teilnehmer.“"
Benjamin Bannas (Focus Gebäudeservice GmbH),Teilnehmer des Workshops im November 2025
"Informatives Seminar mit guten Schwerpunkten, besonders die Exkurse in die praktischen Beispiele waren gelungen und haben die Theorie gut untermalt."
Christoph Staiger (Vector Informatik GmbH),Teilnehmer des Workshops im Februar 2025
„Gut durchdacht, sehr informativ, guter Bezug zur Praxis!“
Teilnehmerin des Workshops im November 2025
“Die sehr guten Referenten haben es an beiden Tagen geschafft, die umfangreiche Thematik praxisorientiert und gut zu vermitteln. Vielen Dank.”
André Czwalinna, simple FM Consulting GmbH,Teilnehmer des Workshops im Februar 2025
„Ganz tolle Referenten, sehr abwechslungsreich! Informativ mit einem breit gefächerten Teilnehmerkreis. Auf jeden Fall empfehlenswert!“
Theresa Hausbacher (Goldbeck Gebäudemanagement), Teilnehmerin des Workshops im Januar 2024
