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GEFMA TALK „Ausschreibung und Vergabe im Facility Management“

Fr 1. Juli 2022 - 10:00 bis 15:00 Uhr

Erstellt am

Am Freitag, den 1. Juli 2022 findet der nächste GEFMA TALK Ausschreibung und Vergabe statt.Der Ausschreibungsprozess ist ein komplexes Verfahren, das für Anbieter und Nutzer viele Herausforderungen birgt, von den richtigen Anforderungen bis zum erfolgreichen Angebot.

Das insgesamt 4-stündige Webinar unterteilt sich in zwei 2-stündige Einheiten, die jeweils von Wolfgang Inderwies und Klaus Forster, Leiter GEFMA-Arbeitskreis „Ausschreibung und Vergabe im FM“, durchgeführt werden. Dabei werden rechtliche, technische und kaufmännische Aspekte im Ausschreibungs- und Vergabeprozess genauer beleuchtet und mit Beispielen erläutert. Die Teilnehmer sind aktiv in Vortrag und Diskussion eingebunden.

Themenschwerpunkte des Webinars:

Wolfgang Inderwies, Dipl. Kaufmann Univ., M. Sc. (Facility Management),
Inhaber von IndeConsult, Leiter der GEFMA Lounge Bayern, GEFMA 160-Auditor

  • Das Projekt Ausschreibung: Angemessene Termin- und Ressourcenplanung
  • Strukturierung und Begleitung des Ausschreibungsprozesses
  • Strukturierung der Ausschreibungsinhalte/-unterlagen
  • Sinnvolle Kombination von Leistungspaketen
  • Umgang mit beteiligten Anspruchsgruppen (Fachabteilungen, Personalvertretung, Nutzer)
  • Einsatz von IT-Tools (CAFM, Ausschreibungsplattformen)
  • Festlegung von Eignungs- und Zuschlagskriterien, Aufbau einer Wertungsmatrix
  • Auswertung der Angebote (Vergleichbarkeit, Qualität, Wirtschaftlichkeit)
  • Tipps für Bietergespräche, bzw. Plausibilitätsgespräche

Klaus Forster, LL.M. (Real Estate Law), Rechtsanwalt, Associate Partner - Rödl & Partner,
Autor der GEFMA Richtlinie 300 „Rechtsfragen im FM“

  • Welche Vertragstypen gibt es nach dem BGB - Unterschiede und Sonderformen
  • Gestaltungsmöglichkeiten und Gestaltungsgrenzen von FM-Verträgen & wesentliche Inhalte
  • Klassiker im Vertragsrecht, AGB versus Individualvereinbarung
  • Überblick zur Betreiberverantwortung – Betreiberpflichten und Unternehmerpflichten im Lebenszyklus
  • Wirksame Delegation von Betreiberpflichten & Vertragsgestaltung
  • „Bonus-Malus“ Vereinbarungen – sinnvoll oder unnötig und riskant?
  • Haftung & Haftung vermeiden (insbesondere auch die persönliche Haftung des Facility Managers)
  • Aktuelle Besonderheiten und Fragestellungen im Zusammenhang mit Corona – braucht´s neue „Corona“ Klauseln?
  • Tools zum Vertragsmanagement und IT-Unterstützung bei der Vertragserstellung

Wann? Freitag, 1. Juli 2022,
Block 1 (Inderwies): 10.00-12.00 Uhr. Block 2 (Forster): 13.00-15.00 Uhr
Preis? 180 Euro (zzgl. USt.) für Nicht-Mitglieder, 160 Euro (zzgl. USt.) für Mitglieder

Wir freuen uns, wenn Sie sich zu dem GEFMA Webinar „Ausschreibung und Vergabe im Facility Management” per e-mail an die info@gefma.de anmelden. Bitte beachten Sie, dass die Teilnehmerzahl auf 15 begrenzt ist und Anmeldungen nach Eingang bestätigt werden. Rechnungsstellung erfolgt nach Anmeldung über unsere Geschäftsstelle.

Anmeldeschluss ist der 28. Juni 2022, 17:00 Uhr

#Beschaffung

Facility-Management-Experten der FM-Dienstleister, - Nutzer und –Berater bilden den gefma-Arbeitskreis „Ausschreibung und Vergabe im Facility Management“. Das Gremium befasst sich mit der Entwicklung von branchengerechten Vorlagen für Verträge und Leistungsbeschreibungen. Darüber hinaus aber vor allem mit der Ausarbeitung eines Standards zur Beschaffung von Immobiliendienstleistungen.

Leitung Arbeitskreis Ausschreibung und Vergabe im Facility Management : Wolfgang Inderwies / Klaus Forster