Mit aktuell 22 CAFM-Produkten, die nach GEFMA 444 zertifiziert
wurden, hat sich das Gütesiegel des Deutschen Verbands für Facility Management
e.V. als Qualitätskriterium für FM-Softwareprodukte etabliert. Bereits nach der
letzten Erweiterung um einen BIM-Katalog haben zehn Hersteller diesen ebenfalls
zertifizieren lassen und mit Beginn dieses Jahres enthält der Kriterienkatalog nun
zwei weitere Bausteine: Vertragsmanagement und Workplace Management.
„GEFMA 444 leistet einen wichtigen Beitrag, um den Nutzern Sicherheit bei der
Suche nach IT-Unterstützung für ihre FM-Prozesse zu geben. Das Zertifikat ist heute
eine Grundanforderung bei vielen CAFM-Ausschreibungen.“, erklärt Marko Opić aus
dem GEFMA-Arbeitskreis Digitalisierung. Zu den neuen Prüfkriterien im Vertragsmanagement
gehören unter anderem verschiedene Verwaltungsfunktionen, die Möglichkeit
der Qualitätskontrolle von Vertragsleistungen oder eine Kostenvorausschau aus
den Verträgen. Im Katalog Workplace Management werden die Fähigkeiten der Software
hinsichtlich der Belegung/Buchung von Flächen, Räumen und Arbeitsplätzen
sowie deren grafischen Darstellung geprüft.
Zu insgesamt 17 Kriterienkatalogen betrachtet GEFMA 444 im Zertifizierungsverfahren
die Systeme. Neben einem Basiskatalog sind dies namentlich Flächen-, Instandhaltungs-,
Inventar- und Reinigungsmanagement, Raum- und Asset-Reservierung,
Schließanlagen-, Umzugs- und Vermietungsmanagement, Energiecontrolling, Sicherheit
und Arbeitsschutz, Umweltschutzmanagement, Help- und Service-Desk,
Budgetmanagement und Kostenverfolgung, BIM-Datenverarbeitung, Workplace Management
und Vertragsmanagement. Der Basiskatalog mit Flächenmanagement und
Instandhaltungsmanagement gilt als Grundstandard und ist verpflichtend, um sich
für das GEFMA-Zertifikat für CAFM-Softwareprodukte zu qualifizieren. Die Richtlinie
GEFMA 444 kann im Shop für Mitglieder kostenfrei heruntergeladen
werden und kostet für Nicht-Mitglieder 33,-EUR (plus 7% MWSt).
gefma.de
