Genormter bzw. festgeschriebener Aufbau von Daten innerhalb einer physischen Datei. Das Dateiformat ergibt sich durch das erstellende Softwaresystem. Der Umfang an schnittstellenrelevanten Festlegungen zum Dateiformat ist im Einzelfall sehr unterschiedlich, weshalb ergänzend dazu genaue Angaben zu den jeweiligen Datenstrukturen erforderlich sind. So sollte zu jedem Dateiformat stets die Version des erstellenden Softwaresystems angegeben werden.