Als Bestandsdatenerfassung werden alle Verfahren bezeichnet, die analoge Bestandsdaten erheben, und digital aufbereiten. Hierbei können Verfahren aus dem Bereich der Vermessung realer Objekte (z. B. Entfernungsmessung mittels Distanzer/Distomat, Tachymetrie, 3D-Laserscanning, Fotogrammetrie), der Digitalisierung von Zeichnungen (Scannen und ggf. Vektorisieren, Neuerfassung oder -modellierung im CAD- oder BIM-System), Texterfassung (Scannen und ggf. Zeichenerkennung mittels OCR-Software), Sachdatenerfassung (z. B. in Tabellen oder Formularen) bis hin zur Dokumentenation von Abläufen (z. B. in Form von Videos), genutzt werden.